شرح شغل

وظایف اصلی:ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .ثبت کلیه دستگاه های خدماتی وارده و صادره در سیستم CRM و کنترل ضمائم مربوطه و پیگیری تا رسیدن به دست مشتری.بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .پیگیری استعلام های خرید داخلی و خارجی، مقایسه و ثبت آنها در راستای کاهش هزینه ها با هماهنگی مدیر عامل.پیگیری خریدها تا رسیدن به انبار مربوطه.پیگیری و کنترل رسیدهای فروش، تحویل و تحول و بایگانی آنها مطابق استاندارهای شرکت.هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه مخصوصا سازمان ثبت اختراعات، بانکها، سازمان تامین اجتماعی، گمرکات و ...مراجعه به سازمانها و ادارات جهت پیگیری و انجام امور اداری شرکت.وظایف فرعی :نظارت بر صورتجلسات ومصوبات كمیته های راهبر و مدیران شركت .همكاری در شكل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیك شركت .حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط كار.كمك به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط .حفظ و استفاده بهینه از وسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شركت.همكار ی و كمك به سایر كاركنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترك سازمان و پرسنلی شركت .همكاری در انجام كلیه وظایف و مسئولیتهایی كه در روش های اجرایی سیستم تضمین كیفیت ، بر عهده این پست می باشد.همکاری با امور مالی و اداری جهت ثبت اموال و دارایی شرکت ( امین اموال).